Weekschema opbouwen

In dit artikel:

Wat is het weekschema?
Nieuw weekschema aanmaken
Slotjes instellen in uw weekschema
Organiseer weekschema’s (Schema's laten afwisselen)
Extra ondersteuning

Wat is het weekschema?

Het weekschema is uw standaardplanning:

het bepaalt de vaste verdeling van uw werkuren,
het bevat de standaard slotjes (ON, OFF, AUTO, REV, enz.),
en vormt de basis waarop u FLEX slotjes of uitzonderingen toevoegt.

U kunt meerdere weekschema’s maken, bijvoorbeeld wanneer u werkt met even en oneven of u maakt wekéén voor uw normale werkweek en aparte schema’s voor wachtdiensten of tijdelijke acties. en.

💡 Tip: Het weekschema is persoonlijk per zorgverlener. In groepspraktijken heeft elke arts zijn eigen configuratie.

Nieuw weekschema aanmaken

U begint altijd met het Standaard weekschema. Werkt u met afwisselende weken of wilt u tijdelijk een ander werkschema gebruiken? Dan kunt u één of meerdere extra weekschema's aanmaken:

Log in via www.login.medici.be
Klik links in het menu op Mijn configuratie.
U zit nu automatisch in het tabblad Weekschema.
Kopieer een bestaand schema of klik op + Weekschema toevoegen.

of
Geef het schema een duidelijke naam (bijv. Vaccinatie, Wachtdienst, Week B).
Klik op Ok.

💡 Tip: Geef elk weekschema een korte, herkenbare naam, dit helpt bij het wisselen tussen schema’s.

Slotjes instellen in uw weekschema

Log in via www.login.medici.be
Klik links in het menu op Mijn configuratie.
U zit nu automatisch in het tabblad Weekschema.
Start met het Standaard weekschema of open het weekschema dat u wilt bewerken.
Kies of het gaat om een:
1. online afspraak;
2. patiënt vrije raadpleging of vaste info;
3. delege vrije raadpleging; of
4. vaste info.
Kies de tijdsduur van het slotje.
Kies het type slotje (ON, OFF, AUTO, REV, DAY, XTRA, TELE, FLEX enz.)
Kies op welke dag en vanaf hoe laat u het slotje wil invoegen.
Klik op + Online afspraakslot toevoegen voor elk slotje dat u wilt toevoegen.
Herhaal deze stappen voor indien nodig.

💡 Tip: U hoeft geen OFF-slotjes in te plannen om online boeken te blokkeren. Het kan wel nuttig zijn om ze in te plannen voor uw eigen overzicht, zo ziet u duidelijk wanneer u niet beschikbaar bent. Indien nodig kunt u deze slotjes later in enkele klikken openzetten voor patiënten.

Organiseer weekschema’s

U kunt meerdere weekschema’s combineren om een complexere planning te maken. Zo kunt u de planning eenvoudig aanpassen zonder uw vaste schema te verliezen.

Log in via www.login.medici.be
Klik links in het menu op Mijn configuratie.
U zit nu automatisch in het tabblad Weekschema.
Klik op Organiseer weekschema's.
Volg verder de stappen uit één van de voorbeelden hieronder. Pas de stappen aan waar nodig.

Voorbeeld 1: Even en oneven werkweken afwisselen

Zorg dat u twee weekschema’s hebt aangemaakt.
Selecteer het jaar en de week waarop u wilt starten.
Selecteer het weekschema waarmee u wilt beginnen.
Voeg het weekschema toe door op + te klikken.
Selecteer opnieuw hetzelfde jaar en dezelfde week.
Selecteer het tweede weekschema.
Voeg het weekschema toe door op + te klikken.
De twee schema’s zullen zich automatisch afwisselen.
Via de pijl omhoog kunt u de volgorde nog wijzigen.
Via het vuilbakje kan u een schema terug verwijderen.

Tip: u kan ook meer dan twee weekschema's laten afwisselen. Dat kan door meerdere weekschema's aan te maken, of door hetzelfde schema meerdere keren toe te voegen.

Voorbeeld 2: Griepweekschema voor seizoensgebonden afspraken

Zorg dat u twee weekschema’s hebt aangemaakt.
Selecteer het jaar en de week waarop het griepweekschema moet starten.
Selecteer het griepweekschema.
Voeg het schema toe door op + te klikken.
Selecteer het jaar en de week waarop uw standaardschema opnieuw moet starten.
Selecteer uw standaard weekschema.
Voeg het schema toe door op + te klikken.
De schema’s zullen op de ingestelde datums automatisch actief zijn.