Overslaan naar inhoud
Home
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Weekschema opbouwen

Het weekschema vormt de basis van uw agenda in Medici. Hier bepaalt u op welke momenten patiënten afspraken kunnen boeken, en welke slotjes actief of verborgen zijn.

Wat is het weekschema?

Het weekschema is uw standaardplanning:

  • het bepaalt de vaste verdeling van uw werkuren,

  • het bevat de standaard slotjes (ON, OFF, AUTO, REV, enz.),

  • en vormt de basis waarop u FLEX slotjes of uitzonderingen toevoegt.

U kunt meerdere weekschema’s maken, bijvoorbeeld één voor uw normale werkweek en aparte schema’s voor wachtdiensten of tijdelijke acties.

💡 Tip: Het weekschema is persoonlijk per zorgverlener. In groepspraktijken heeft elke arts zijn eigen configuratie.

Slotjes instellen in uw weekschema

  1. Open het weekschema dat u wilt bewerken.

  2. Kies of het gaat om een:

    1. online afspraak;

    2. patiënt vrije raadpleging of vaste info;

    3. delege vrije raadpleging; of

    4. vaste info.

  3. Kies de tijdsduur van het slotje.

  4. Kies het type slotje (ON, OFF, AUTO, REV, DAY, XTRA, TELE, FLEX enz.)

  5. Kies op welke dag en vanaf hoe laat u het slotje wil invoegen.

  6. Klik op + Online afspraakslot toevoegen voor elk slotje dat u wilt toevoegen.

  7. Herhaal deze stappen voor indien nodig.

💡 Tip: U hoeft geen OFF-slotjes in te plannen om online boeken te blokkeren. Het kan wel nuttig zijn om ze in te plannen voor uw eigen overzicht, zo ziet u duidelijk wanneer u niet beschikbaar bent. Indien nodig kunt u deze slotjes later in enkele klikken openzetten voor patiënten.

Nieuw weekschema aanmaken

U begint altijd met het standaard weekschema. Werkt u met afwisselende weken of wilt u tijdelijk een ander werkschema gebruiken? Dan kunt u een nieuw weekschema aanmaken:

  1. Log in op https://login.medici.be/.

  2. Klik links op Mijn configuratie.

  3. Kies Weekschema.

  4. Klik op + Weekschema toevoegen.

  5. Geef het schema een duidelijke naam (bijv. Vaccinatie, Wachtdienst, Week B).

  6. Klik op Ok.

💡 Tip: Geef elk weekschema een korte, herkenbare naam, dit helpt bij het wisselen tussen schema’s.

Organiseer weekschema’s

U kunt meerdere weekschema’s combineren om een complexere planning te maken. Zo kunt u de planning eenvoudig aanpassen zonder uw vaste schema te verliezen.

Voorbeeld 1: Even en oneven werkweken afwisselen

  1. Zorg dat u twee weekschema’s hebt aangemaakt.

  2. Selecteer het jaar en de week waarop u wilt starten.

  3. Selecteer het weekschema waarmee u wilt beginnen.

  4. Voeg het weekschema toe door op + te klikken.

  5. Selecteer opnieuw hetzelfde jaar en dezelfde week.

  6. Selecteer het tweede weekschema.

  7. De twee schema’s zullen zich automatisch afwisselen.

  8. Via de pijl omhoog kunt u de volgorde nog wijzigen.

Voorbeeld 2: Griepweekschema voor seizoensgebonden afspraken

  1. Zorg dat u twee weekschema’s hebt aangemaakt.

  2. Selecteer het jaar en de week waarop het griepweekschema moet starten.

  3. Selecteer het griepweekschema.

  4. Voeg het schema toe door op + te klikken.

  5. Selecteer het jaar en de week waarop uw standaardschema opnieuw moet starten.

  6. Selecteer uw standaard weekschema.

  7. De schema’s zullen op de ingestelde datums automatisch actief zijn.

💡 Tip: Controleer altijd in uw agenda én op www.afspraken.be of uw instellingen zichtbaar zijn zoals verwacht.

Extra ondersteuning