Afspraak types aanmaken en beheren

Wat zijn afspraak types?

Afspraak types bepalen welk soort afspraak patiënten kunnen boeken en hoeveel tijd er voor elke afspraak wordt voorzien. Ze verschillen van slots en FLEX-slots:

Slots zijn standaard tijdsblokken in uw weekschema.
FLEX-slots zijn tijdsblokken in uw weekschema die u zelf configureert.
Afspraak types beschrijven wat er in dat slot gebeurt (bijv. “Nieuwe patiënt”, “Controle”, “Vaccinatie”).

💡Tip: Maak enkel afspraak types aan die u effectief in uw praktijk gebruikt. Te veel types maken het voor patiënten onoverzichtelijk.

Nieuw afspraak type aanmaken

Log in op https://login.medici.be/.
Klik links op Mijn configuratie.
Kies Afspraak types.
Klik op linksonder op + Afspraak type toevoegen.
Geef het type een korte omschrijving voor uzelf (bijv. “Chirurgie”) en voor de patiënt (bijv. “Wegsnijden van huidletsel”).
Kies hoeveel aansluitende slots nodig zijn voor dit type afspraak.
Kies een kleur om het type visueel te onderscheiden in uw agenda.
U kunt instellen dat het slechts gedurende een bepaalde periode boekbaar is voor patiënten.
Selecteer aan welk soort slot u dit type wilt koppelen (dit kunnen er meerdere zijn).
Klik op Ok.

💡 Tip: Om al uw slots te zien in uw agenda, maakt u best één afspraak type aan (bijv. “Alle afspraak types”) waarin u bij stap 9 alle slots selecteert. Laat de Omschrijving voor patiënt leeg zodat dit type niet zichtbaar is voor patiënten.

Afspraak types bewerken of verwijderen

Ga opnieuw naar Mijn configuratie → Afspraak types.
Klik op het potloodicoon om een type te bewerken.
Pas naam, duur of zichtbaarheid aan.
Klik op Ok om te bewaren.
Wilt u een type verwijderen? Klik op het vuilbakicoon.

⚠️ Pas op: Verwijder geen afspraak types die nog gebruikt worden in uw agenda of bij collega’s. Dit kan foutmeldingen veroorzaken.

Afspraak types gebruiken in uw agenda

Wanneer u een afspraak boekt, kunt u linksboven het juiste type selecteren via de dropdown naast Dag | Week in uw agenda-overzicht.

Wanneer u een type selecteert en hiervoor een afspraak inplant, zal automatisch het ingestelde aantal slots worden ingenomen.

💡Tip: Voor groepspraktijken is het handig om per zorgverlener dezelfde afspraak types te gebruiken. Zo blijft de patiëntenervaring consistent. Let er wel op dat bij gebruik van FLEX-slots steeds dezelfde worden gebruikt.

Extra ondersteuning

📃 Weekschema opbouwen
🎬 Afspraak types gebruiken in uw agenda