De verschillende soorten slotjes in Medici
Gebruik standaard slotjes om uw agenda overzichtelijker te maken. En ga nog een stap verder door met FLEX slotjes er een specifieke functie of betekenis aan te geven, zodat u en uw team meteen zien waarvoor dat slotje bedoeld is.
Slotjes in de Medici agenda
In Medici kunt u elk moment in uw agenda een specifieke functie geven. Zo bepaalt u precies welke momenten zichtbaar zijn voor patiënten en waarvoor ze dienen.
Er bestaan 10 standaard slotjes en u kan ook 10 FLEX slotjes zelf configureren. Dit artikel legt uit hoe elk type slotje werkt.
Klik hier om naar een specifieke uitleg te gaan:
ON - OFF - AUTO - REV - DAY - REP - PRIV - MEDI - XTRA - TELE - FLEX
ON-slotjes (groen)
Dit zijn de actieve slotjes waarop patiënten online een afspraak kunnen boeken.
Gebruik ON-slotjes enkel voor effectieve consultaties die beschikbaar mogen zijn op afspraken.be.
OFF-slotjes (rood)
OFF-slotjes zijn niet-boekbare slotjes. Ze worden rood weergegeven en zijn niet zichtbaar voor patiënten.
Gebruik ze om blokken tijdelijk te sluiten of bepaalde dagen niet open te stellen.
OFF-slotjes worden weergegeven in uw weekschema, maar patiënten kunnen op die momenten geen afspraak boeken.
AUTO-slotjes
AUTO-slotjes openen automatisch zodra enkele of alle ON-slotjes die erboven liggen volgeboekt zijn. Via Mijn configuratie -> Parameters -> AUTO uren, U kunt instellen of de AUTO-slotjes één per één of in groep (bijv. per 2) open gaan, en vanaf welk moment.
Dit is vooral handig bij drukke agenda’s, zo worden er enkel extra plaatsen beschikbaar gesteld aan patiënten wanneer dat echt nodig is.
REV-slotjes (reverse slotjes)
REV-slotjes zijn het tegenovergestelde van AUTO-slotjes.
Ze openen automatisch in omgekeerde richting: van zodra er een afspraak is geboekt op een daarop volgend ON-slotje, komt dat REV-slotje open te staan.
REV-slotjes zijn ideaal om ‘achterwaarts’ te vullen, bijvoorbeeld bij consultaties die u liever aansluitend plant.
DAY-slotjes
DAY-slotjes openen automatisch op de dag zelf, om 12:00 in de ochtend.
Deze functie wordt vooral gebruikt door huisartsen, zodat patiënten elke dag nog een beperkt aantal slotjes kunnen boeken.
Zo blijft er elke dag wat marge voor last-minute afspraken.
REP-slotjes (voor vertegenwoordigers)
REP-slotjes zijn enkel boekbaar door medische vertegenwoordigers via www.artsenvertegenwoordiger.be.
Patiënten zien deze slotjes niet.
Handig om vaste momenten te reserveren voor artsenbezoekers.
PRIV-slotjes (privé)
PRIV-slotjes zijn enkel zichtbaar voor uzelf.
Collega’s in uw groepspraktijk en het secretariaat zien deze slotjes niet.
Gebruik ze voor persoonlijke zaken of interne notities.
MEDI-slotjes
MEDI-slotjes kunnen enkel geboekt worden door artsen, bij andere artsen.
Zo kan een huisarts rechtstreeks een afspraak boeken bij de specialist die ook Medici gebruikt.
XTRA-slotjes
XTRA-slotjes werken als OFF-slotjes (niet zichtbaar voor patiënten), maar u bepaalt zelf waarvoor ze dienen.
Ze worden vaak gebruikt voor dringende of interne afspraken.
Gebruik XTRA-slotjes als intern noodslot — zo kunt u snel een extra patiënt inplannen zonder de online zichtbaarheid te wijzigen.
TELE-slotjes (telefonisch of video)
TELE-slotjes zijn bedoeld voor telefonische of video-consultaties.
U kiest zelf via de parameters of u enkel telefonische, enkel video-, of beide soorten consultaties aanbiedt.
Bij een videoafspraak:
-
Klik op het camera-icoon in uw agenda.
-
Bevestig met Ok.
-
De patiënt ontvangt automatisch een uitnodiging per e-mail of sms.
Video-afspraken zijn herkenbaar aan het camera-icoon, telefonische consultaties aan het telefoonsymbool.
FLEX-slotjes
Naast de 10 standaard slotjes beschikt u ook over 10 FLEX slotjes die u zelf kunt configureren.
FLEX-slotjes zijn ideaal om extra blokken open te zetten voor tijdelijke acties (zoals bloednames of vaccinaties) of voor afspraken die een andere duur hebben dan de standaard slotjes in uw agenda.
Net zoals de standaard slotjes kan u deze gebruiken in Afspraak types.
💡Tip: Lees dit artikel als u meer info wenst over hoe u FLEX-slotjes kan gebruiken.