Overslaan naar inhoud
Home
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

FLEX-sloten instellen en gebruiken

Met FLEX-slotjes kunt u uw agenda (tijdelijk) uitbreiden of verfijnen. FLEX-slotjes zijn ideaal voor specifieke situaties, zoals bloednames, vaccinatiecampagnes of interne afspraken.

Wat zijn FLEX-slotjes?

Naast de 10 standaard slotjes beschikt u ook over 10 FLEX-slotjes die u zelf kunt configureren.
Per FLEX-slotje kunt u:

  • een naam of afkorting instellen (voor uw eigen agenda),

  • een omschrijving voor de patiënt toevoegen,

  • een kleur kiezen,

  • en bepalen hoe het slotje reageert (zoals een ON- of AUTO-slotje).

Net als de standaard slotjes, kan u de FLEX-slotjes koppelen aan Afspraak types.

FLEX-slotjes aanmaken

  1. Log in op https://login.medici.be/.

  2. Klik links op Mijn configuratie.

  3. Ga naar Weekschema.

  4. Klik op de knop Edit FLEX modaliteiten.

  5. Geef een afkorting in (bijv. LABO).

  6. Vul de omschrijving voor de patiënt in (bijv. “Afspraak voor bloedname”).

  7. Kies een kleur.

  8. Selecteer de functie (bijv. ON of AUTO).

  9. Klik op Bewaren.

💡 Tip: Wilt u een intern slotje dat niet zichtbaar is voor patiënten? Kies dan de functie ON, maar vink “Verbergen voor patiënt” aan.

Voorbeeld: bloednames en interne teleconsultaties

U kunt verschillende FLEX-slotjes combineren:

  • Een groen LABO-slotje (ON) zichtbaar voor patiënten om online te boeken.

  • Een oranje TELE-slotje (intern) dat enkel binnen de praktijk gebruikt wordt.

💡 Tip: U kunt aangeven dat van een intern slotje géén e-mail naar de patiënt wordt verzonden.

Complexe planningen met FLEX-slotjes

Met FLEX-slotjes, afspraak types en meerdere weekschema’s kunt u geavanceerde agenda’s samenstellen.

Voorbeeld: vaccinatiecampagnes

  • Stap 1: Maak FLEX-slotjes aan voor COVID-vaccinatie en GRIEP-vaccinatie.

    • COVID ON-slotje: zichtbaar voor patiënten.

    • COVID AUTO-slotje: opent automatisch zodra eerdere COVID-slotjes vol zijn.

  • Stap 2: Maak meerdere weekschema’s aan:

    • Een standaard weekschema.

    • Een COVID-weekschema.

    • Een GRIEP-weekschema.

  • Stap 3: Organiseer de weekschema’s:

    • Week 40–44: COVID-vaccinatie

    • Week 45–48: GRIEP-vaccinatie

    • Vanaf week 49: terug naar standaard weekschema

  • Stap 4: Ga naar uw agenda.

    • Wanneer u op dinsdag 8 oktober het eerste COVID-ON-slotje opent, zullen de AUTO-slotjes automatisch per 3 opengaan.

💡 Tip: Stel in bij Mijn configuratie → Parameters → AUTO-uren of uw AUTO-slotjes per 1, 2 of 3 tegelijk opengaan.

Extra ondersteuning