Extra tijdsloten zijn ideaal wanneer u bijvoorbeeld een extra consultatiemoment wilt voorzien of tijdelijk bijkomende beschikbaarheden wilt openen. Ze worden gemarkeerd met een klein zwart bolletje, zodat u ze eenvoudig kunt onderscheiden van de vaste tijdsloten uit uw weekschema.
Een extra tijdslot toevoegen
- Open uw agenda.
- Klik rechts op de groene knop Extra afspraak of tijdslot.
- Selecteer Maak extra tijdslot.
- Kies voor welke zorgverlener u het tijdslot wilt aanmaken.
- Selecteer de gewenste datum.
- Kies het startuur van het eerste tijdslot.
- Wilt u meerdere opeenvolgende tijdsloten aanmaken? Duid dan het gewenste aantal aan en kies de duur van elk tijdslot.
- Selecteer het gewenste type tijdslot (standaard ON).
- Klik op Maak extra tijdslot.
Het is niet mogelijk om extra tijdsloten aan te maken van het type REP. Dit doet u steeds in uw weekschema.
Een extra tijdslot sluiten of verwijderen
Er zijn twee manieren om een extra tijdslot niet langer beschikbaar te maken, afhankelijk van de situatie.
Optie 1: Het tijdslot sluiten
Wilt u een tijdslot behouden in uw agenda, maar niet langer beschikbaar maken voor afspraken? Dan kan u het tijdslot wijzigen naar een OFF-slot.
Dit werkt zowel voor:
- tijdsloten uit uw vaste weekschema;
- extra tijdsloten die u extra heeft aangemaakt.
Optie 2: Een extra tijdslot volledig verwijderen
Heeft u een extra tijdslot aangemaakt en wilt u dit volledig verwijderen uit uw agenda? Dan kan dat als volgt:
- Klik op Extra afspraak of tijdslot.
- Selecteer Maak extra tijdslot.
- Onderaan het venster ziet u een overzicht van alle aangemaakte extra tijdsloten.
- Klik op het vuilbakje naast het gewenste tijdslot om het te verwijderen.
Goed om te weten
De zichtbaarheid van een extra tijdslot hangt af van het gekozen type (bijvoorbeeld ON of OFF). Afhankelijk daarvan is het tijdslot zichtbaar voor zorgverleners, secretariaten en/of patiënten en kan het gebruikt worden om afspraken in te plannen.
Tip
Extra tijdsloten zijn in de agenda herkenbaar aan een klein zwart bolletje linksboven op de modaliteitsknop. Zo kan u ze eenvoudig onderscheiden van de vaste tijdsloten uit uw weekschema.
Wanneer u een extra tijdslot verwijdert waarop al een afspraak is ingepland, blijft de afspraak behouden. Het tijdslot wordt dan weergegeven als een extra afspraak in uw agenda en kan u herkennen aan het de rode bol met een x in.