Huisbezoeken beheren
Plan, verplaats en volg huisbezoeken vanuit uw Medici-agenda. In Medici kunt u huisbezoeken plannen en opvolgen in een module specifiek gemaakt hiervoor.
Huisbezoek aanmaken
-
Log in via www.login.medici.be.
-
Klik in uw agenda linksboven op Huisbezoeken.
-
Klik rechtsboven op de groene knop +Huisbezoek toevoegen.
-
Vul de afspraak gegevens in en klik op Bevestigen.
- Alle huisbezoeken verschijnen in een lijst, onder elkaar.
💡Tip: Wanneer u een nieuw huisbezoek inplant, kan u via Prioriteit aanduiden waar in de lijst de afspraak moet komen te staan. Zo kan eenvoudig de belangrijkste bezoeken eerst inplannen.
Herhalende huisbezoeken aanmaken
Wanneer u een nieuw huisbezoek aanmaakt, kunt u kiezen om dit bezoek automatisch te herhalen. Zo plant u eenvoudig wekelijkse, maandelijkse of andere terugkerende huisbezoeken in.
-
Log in via www.login.medici.be.
-
Klik in uw agenda linksboven op Huisbezoeken.
-
Klik rechtsboven op de groene knop +Huisbezoek toevoegen.
-
Vul de afspraak gegevens
- Bij Herhalen krijgt u volgende opties:
-
Frequentie
U kiest eerst hoe vaak het huisbezoek moet terugkomen:-
Niet herhalen
-
Per elke X dagen
-
Per elke X weken
-
Per elke X maanden
-
Per elke X jaren
-
-
Herhalen op basis van een dag in de maand
Bij maandelijkse herhaling krijgt u extra opties:-
eerste, tweede, derde, vierde of laatste
-
maandag t/m zondag
-
-
Hoe vaak herhalen
Selecteer hoelang de reeks moet voortlopen:-
onbeperkt in de tijd
-
herhaal 1 tot 50 keer
-
-
-
Klik op Bevestigen.
U herkent een herhalende afspraak aan het 🔄 -icoon rechts van de afspraak onder Opvolgbezoek.
💡Tip: Wanneer u vakantie heeft ingepland, zal het de datum van het opvolg bezoek in het rood staan om u hierop te wijzen. Klik op het 🔄 -icoon om afspraak te wijzigen. U kan de datum aanpassen of het huisbezoek éénmalig aan een collega toewijzen.
Een huisbezoek afhandelen
Bezoek voltooien
U kan een huisbezoek voltooien door links van de naam van de patiënt op het blauwe ✔️-icoon te klikken. Zo krijgt u een mooi overzicht van wie u al bezocht heeft.
Opvolgbezoek inplannen
Indien u (uitzonderlijk) opnieuw op huisbezoek moet gaan bij dezelfde patiënt, klikt u rechtsvan de naam op het 🗓️ - icoon. Vergeet na het invullen van verdere informatie niet op Bevestigen te klikken.
Onvoltooide huisbezoeken automatisch verplaatsen
Onder Mijn configuratie → Parameters → Varia kunt u deze optie instellen:
-
Huisbezoeken die niet voltooid zijn, worden verplaatst naar de volgende dag
Wanneer dit is aangevinkt, verschuift een openstaand huisbezoek automatisch naar de volgende dag.
Deze optie geldt niet voor kettinghuisbezoeken.
Krijg een sms bij een nieuw ingepland huisbezoek
U kunt uzelf automatisch laten verwittigen wanneer een secretariaat of groepslid een huisbezoek voor u aanmaakt.
-
Log in via www.login.medici.be.
-
Klik links op Mijn configuratie → Parameters → Extra diensten.
-
Scroll naar SMS Service.
- Kies bij huisbezoek/Memo SMS uit:
-
uitgeschakeld
-
je ontvangt een SMS bij nieuw huisbezoek of memo
-
je ontvangt enkel een SMS bij huisbezoek
-
je ontvangt enkel een SMS bij memo
-