Collega's toevoegen aan groepspraktijk
Leer hoe u teamleden toevoegt of verwijdert in uw Medici-groepspraktijk. Stap-voor-stap uitleg voor het koppelen van collega’s, instellen van secretariaatstoegang en veilig verwijderen van oude accounts.
Een arts of paramidicus koppelen
De nieuwe collega maakt een account aan
- Maak een account aan via www.login.medici.be.
-
Klik op Registreer voor een full account en vul de gevraagde gegevens in.
-
Vink tijdens de registratie Groepspraktijk aan.
-
Voer het wachtwoord van de groepspraktijk in om de koppeling te maken.
-
Dit wachtwoord vindt u terug via Mijn configuratie → Groepspraktijk.
-
Wachtwoord vergeten? Klik op Stel wachtwoord opnieuw in.
👉 Zie artikel: Wachtwoord groepspraktijk opnieuw instellen .
-
Geef het secretariaat de juiste toegangsrechten
- Ga naar Mijn configuratie → Secretariaten.
- Klik op + Secretariaat toevoegen.
- Zoek het correcte secretariaat.
- Vink Als zorgverstrekker aan en klik op Toevoegen.
Aan de slag met de agenda
-
Het weekschema aanmaken via Mijn configuratie → Weekschema.
-
De agenda-instellingen aanpassen via Mijn configuratie → Parameters.
Een secretariaat toevoegen
-
Het secretariaat maakt een gratis account aan via www.afspraakagenda.be.
-
In de agenda van elke arts: ga naar Mijn configuratie → Secretariaten.
-
Klik op + Secretariaat toevoegen.
-
Zoek de naam van het secretariaat en bepaal het toegangsrecht:
-
Zoals patiënt: kan enkel boekbare momenten zien.
-
Zoals zorgverstrekker: kan volledige agenda beheren.
-
-
Klik op OK om te bevestigen.
Een arts of paramidicus verwijderen
Vraag dan aan de persoon in kwestie om:
- zich te koppelen aan een nieuwe groepspraktijk via Mijn configuratie → Groepspraktijk; of
- 'Ik heb een solo praktijk' aan te duiden bij Mijn configuratie → Mijn profiel
Verlaat uw HAIO de praktijk, maar komt er een nieuwe in de plaats? Dan kan u het account 'doorgeven'. Neem hiervoor contact op met support@medici.be en deel de naam, e-mailadres en actieve periode van de HAIO mee.
Een secretariaat verwijderen
Wanneer een secretariaatmedewerker de praktijk verlaat, verwijdert u de toegang als volgt:
-
Log in op www.login.medici.be.
-
Ga naar: Mijn configuratie → Secretariaten, om secretariaatstoegang te beheren.
-
Klik op het vuilbakicoon naast de naam van de persoon.
-
De toegang wordt onmiddellijk verwijderd.
⚠️ Let op: alle collega's dienen deze stappen individueel te doorlopen.
⚠️ Belangrijk: verwijder altijd meteen de toegang van teamleden die de praktijk verlaten.
Zo blijft de beveiliging van patiëntengegevens gegarandeerd.