Bepaal wie uw agenda kan bekijken

Zichtbaarheid van uw agenda

Deze instellingen vindt u terug onder Mijn configuratie → Parameters → Zichtbaarheid van uw agenda.

Agenda zichtbaar voor patiënt

Met deze optie bepaalt u of patiënten uw agenda kunnen zien en afspraken kunnen boeken via www.afspraken.be.

Beschikbare instellingen:

zichtbaar
De agenda is publiek zichtbaar voor patiënten. Iedereen kan beschikbare slotjes zien en online boeken.
zichtbaar na inloggen
Alleen patiënten ingelogd in hun afspraken.be account kunnen afspraken zien en boeken.
niet zichtbaar
De agenda wordt volledig verborgen voor patiënten. Online boeken is niet mogelijk.
zichtbaar voor patiënten, maar enkel in groepsoverzicht getoond. Nooit individueel
De agenda verschijnt alleen in het groepsoverzicht (bijv. bij een groepspraktijk met meerdere artsen), maar niet als individuele artsenpagina.
patiëntenstop ganse groepspraktijk
Alle agenda’s binnen de groepspraktijk worden onzichtbaar gemaakt voor nieuwe patiënten. Bestaande patiënten kunnen nog wel boeken.
patiëntenstop individueel
Alleen uw eigen agenda wordt verborgen voor nieuwe patiënten. Bestaande patiënten blijven toegang houden.

💡 Tip: Zorg dat bestaande patiënten reeds gekoppeld zijn aan uw praktijk, anders kunnen zij niet online boeken als u een patiëntenstop heeft ingevoerd. Meer info vindt u hier.

Agenda zichtbaar voor andere medici/paramedici

Hiermee bepaalt u of andere zorgverleners uw agenda kunnen zien binnen Medici.

Opties:

zichtbaar: collega’s kunnen uw agenda raadplegen wanneer ze links in de blauwe kolom klikken op Afspraken bij andere zorgverstrekker.
niet zichtbaar: uw agenda is afgeschermd voor andere zorgverleners.

Agenda zichtbaar voor secretariaten

Hiermee bepaalt u of het secretariaat uw agenda kan openen en beheren.

Opties:

zichtbaar: niet-gekoppelde secretariaten kunnen afspraken boeken, wijzigen en annuleren.
niet zichtbaar: niet-gekoppelde secretariaten hebben geen toegang tot uw agenda.

Groepsoverzicht voor patiënt

Vink deze optie aan als uw agenda getoond mag worden in een groepsoverzicht samen met andere specialiteiten.
Patiënten zien dan één overzicht met alle zorgverleners van de praktijk, zonder individuele pagina per arts.

💡 Tip: Handig voor multidisciplinaire praktijken waar patiënten eerst een afspraak type kiezen in plaats van een specifieke zorgverlener.

Toegang voor gekoppelde patiënten

Via deze optie kunt u toestaan dat bekende patiënten (gekoppeld aan uw praktijk) kunnen inloggen met hun naam, voornaam en geboortedatum om een afspraak te maken.
Deze functie werkt alleen als uw agenda zichtbaar is voor patiënten.

Agenda delen met andere zorgverstrekkers

Wanneer dit vakje is aangevinkt, kunnen andere Medici-zorgverleners uw agenda zien, afhankelijk van hun toegangsrechten.
Deze optie is nuttig voor samenwerkingen tussen verschillende praktijken of disciplines.

💡 Tip: Laat dit aangevinkt als u samenwerkt met externe collega’s (bijv. kinesisten of diëtisten) die afspraken in uw agenda moeten kunnen raadplegen.