Haio in uw praktijk? Zo regelt u dit correct in Medici

Dit artikel geeft uitleg voor volgende 4 scenario’s:

• Er is al een haio en er komt een nieuwe

• Er start een eerste haio in uw praktijk

• De haio stopt en er komt geen opvolger

• De haio studeert af en gaat aan de slag als huisarts in uw praktijk

HAIO’s kunnen gratis gebruikmaken van Medici tijdens hun opleidingsperiode. Om dit correct te verwerken, vragen we u onderstaande stappen te volgen.

Situatie 1: Er is al een haio en deze wordt vervangen door een nieuwe

Wanneer een haio in uw praktijk wordt opgevolgd door een nieuwe, hoeft u geen nieuw account aan te maken.

U past het bestaande haio-account aan.

Stap 1: Geef de nieuwe haio tijdig door via het formulier

Wij vragen om bij een wissel in april of oktober de nieuwe haio reeds vooraf via het formulier door te geven.

Zo kunnen wij:

• de gratis periode correct instellen

• het account actief houden

• administratieve drukte op het einde van de maand vermijden

• voorkomen dat het account foutief gefactureerd wordt

👉 Haio-Formulier

Stap 2: Vraag de inloggegevens van de huidige haio

Zorg dat u toegang hebt tot het bestaande haio-account.

Stap 3: Pas de profielgegevens aan

Log in op het haio-account en ga naar:

Mijn configuratie → Mijn profiel

Pas hier de gegevens aan naar die van de nieuwe haio:

• Naam

• Voornaam

• Gsm-nummer

• E-mailadres

• Riziv-nummer

• Foto

Sla de wijzigingen op.

Situatie 2: Er start een eerste haio in uw praktijk

Wanneer er voor het eerst een haio start in uw praktijk, geeft u de gegevens van de haio door en maakt u een nieuw account aan.

Stap 1: Geef de haio tijdig door via het formulier

Wij vragen om bij de start van een haio in april of oktober dit reeds vooraf via het formulier aan ons door te geven.

Zo kunnen wij:

• de gratis periode correct instellen

• administratieve drukte op het einde van de maand vermijden

• voorkomen dat het account foutief gefactureerd

Stap 2: Maak een nieuw account aan

Registreer een nieuw zorgverlenersaccount door onderstaande stappen te volgen:

1. Maak een account aan via www.login.medici.be.

2. Klik op Registreer voor een full account en vul de gevraagde gegevens in.

3. Vink tijdens de registratie Groepspraktijk aan.

4. Voer het wachtwoord van de groepspraktijk in om de koppeling te maken.

   • Dit wachtwoord vindt u terug via Mijn configuratie → Groepspraktijk.

   • Wachtwoord vergeten? Klik op Stel wachtwoord opnieuw in.

     👉 Zie artikel: Wachtwoord groepspraktijk opnieuw instellen .

Geef het secretariaat de juiste toegangsrechten:

1. Ga naar Mijn configuratie → Secretariaten.

2. Klik op + Secretariaat toevoegen.

3. Zoek het correcte secretariaat.

4. Vink Als zorgverstrekker aan en klik op Toevoegen.

Situatie 3: De haio stopt en er komt geen opvolger

Wanneer een haio stopt en er geen nieuwe start, vult u het formulier in en vermeldt u de einddatum.

Zo vermijden we dat het account actief of factureerbaar blijft na afloop van de opleiding.

U kan het account verwijderen via Mijn configuratie -> Mijn profiel.

👉 Haio-Formulier

Situatie 4: De haio studeert af en gaat in uw praktijk aan de slag als huisarts

Wanneer de haio zijn/haar opleiding afrondt en als huisarts actief blijft in uw praktijk, hoeft u niets aan te passen in het account.

Na afloop van de gratis opleidingsperiode zal het systeem automatisch aangeven dat het account betalend wordt. Er zal dan een pop-up verschijnen om te betalen.

Belangrijk

• Een haio-account is uitsluitend gratis tijdens de opgegeven opleidingsperiode.

• Het account mag slechts door één haio tegelijk gebruikt worden.

• Zonder melding via het formulier kunnen wij de gratis periode niet correct instellen.